Office Manager

Orienta Polska Sp. z o.o.- jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną (nr 1334), wspierającą pracodawców w poszukiwaniu najbardziej dopasowanych pracowników.  

Nasi konsultanci starają się w najlepszy sposób wesprzeć kandydatów w procesie rekrutacji, dostarczając szczegółowe informacje dotyczące realizowanych projektów. 

Dla naszego klienta z Nysy (branża energetyczna) prowadzimy rekrutację na stanowisko: 

Office Manager_ z językiem angielskim

Zakres obowiązków: 

Zapewnienie dbałości w sprawach logistyczno- organizacyjnych (nadzór nad zakupami do projektów, zakupy biurowe, rezerwacje lotów oraz hoteli, organizowanie transportu pracowniczego, zakwaterowania oraz wyżywienia dla personelu etc.) 

Kontrolowanie dokumentów pod kątem terminowości wydawania i dostarczania do odpowiednich działów – opracowanie planu na prawidłowy obieg dokumentacji między komórkami firmy 

Przyjmowanie, rejestrowanie i kontrola korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej/ ich archiwizacja w systemie 

Bieżąca kontrola faktur przychodzących oraz wychodzących- ich analiza, terminy wystawienia, czas płatności 

Stała współpraca z Managerem Projektu i działami towarzyszącymi 

Wymagania: 

Doświadczenie na podobnym stanowisku- minimum rok 

Bardzo dobra organizacja pracy własnej 

Skrupulatność oraz rzetelność w wykonywaniu zadań 

Komunikatywność, otwartość i umiejętność pracy w zespole, również pod presją czasu 

Znajomość języka angielskiego- komunikatywna- WARUNEK KONIECZNY 

Oferujemy:

atrakcyjne wynagrodzenie

pracę w międzynarodowym środowisku

bardzo dobrą atmosferę w miejscu pracy

Zapraszamy do aplikowania!

Kontakt telefoniczny w sprawie rekrutacji: 518 085 536