Office Manager

date 14 12 2023

orienta
Szczegóły oferty
  • Miejsce

    Polska, Opolskie, Nysa

  • Sektor

    Energia

  • Stanowisko

    Administracja / Payroll

  • Pomocniczy

    Warszawa , Łucka 18 lok. 7

Oferta pracy nieaktualna

Opis

Orienta Polska Sp. z o.o.- jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną (nr 1334), wspierającą pracodawców w poszukiwaniu najbardziej dopasowanych pracowników.  

Nasi konsultanci starają się w najlepszy sposób wesprzeć kandydatów w procesie rekrutacji, dostarczając szczegółowe informacje dotyczące realizowanych projektów. 

 

 

Dla naszego klienta z Nysy (branża energetyczna) prowadzimy rekrutację na stanowisko: 

 

Office Manager_ z językiem angielskim

 

 

Zakres obowiązków: 

 

Zapewnienie dbałości w sprawach logistyczno- organizacyjnych (nadzór nad zakupami do projektów, zakupy biurowe, rezerwacje lotów oraz hoteli, organizowanie transportu pracowniczego, zakwaterowania oraz wyżywienia dla personelu etc.) 

 

Kontrolowanie dokumentów pod kątem terminowości wydawania i dostarczania do odpowiednich działów – opracowanie planu na prawidłowy obieg dokumentacji między komórkami firmy 

 

Przyjmowanie, rejestrowanie i kontrola korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej/ ich archiwizacja w systemie 

 

Bieżąca kontrola faktur przychodzących oraz wychodzących- ich analiza, terminy wystawienia, czas płatności 

 

Stała współpraca z Managerem Projektu i działami towarzyszącymi 

 

 

Wymagania: 

 

Doświadczenie na podobnym stanowisku- minimum rok 

 

Bardzo dobra organizacja pracy własnej 

 

Skrupulatność oraz rzetelność w wykonywaniu zadań 

 

Komunikatywność, otwartość i umiejętność pracy w zespole, również pod presją czasu 

 

Znajomość języka angielskiego- komunikatywna- WARUNEK KONIECZNY 

 

 

Oferujemy:

 

atrakcyjne wynagrodzenie

 

pracę w międzynarodowym środowisku

 

bardzo dobrą atmosferę w miejscu pracy

 

 

 

Zapraszamy do aplikowania!

Kontakt telefoniczny w sprawie rekrutacji: 518 085 536

 

 

Aby aplikować na to ogłoszenie, prosimy o przesłanie CV w celu umieszczenia go w naszej bazie danych. Rejestracja profilu w bazie danych oznacza, że CV może być wykorzystywane przez ORIENTA POLSKA Sp. z o. o również w przypadku przyszłych rekrutacji i ofert pracy, które okresowo mogą być przesłane drogą mailową. W celu zapewnienia maksymalnej ochrony danych, logując się do zabezpieczonej bazy danych, będzie można zarządzać swoimi zgodami dotyczącymi prywatności, a także samodzielnie usunąć swoje dane. Informujemy również, że niniejsze ogłoszenie jest skierowane do obu płci, oraz że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Aplikując na niniejsze ogłoszenia, akceptuje Pan/i powyższe postanowienia i oświadcza, że zapoznał się Pan/i z informacją o polityce prywatności na stronie www.orientapolska.pl
Certyfikat agencji pracy: 13347

Więcej informacji

Rodzaj pracy
Stała praca

Mapa

Podobne oferty