12 06 2026
Descrizione
Orienta Polska Sp. z o.o. to firma będąca częścią międzynarodowej Grupy Orienta działająca na podstawie wpisu do rejestru agencji zatrudnienia nr 13347. Posiadamy trzydziestoletnie doświadczenia na włoskim rynku pracy, co pozycjonuje nas w czołówce najważniejszych firm specjalizujących się w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
Obecnie dla naszego klienta poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko:
- Specjalista/ka ds. Administracyjnych i Projektowych
Opis stanowiska:
Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i nastawionej na działanie, która będzie wspierać realizację projektów i procesów administracyjnych w firmie oraz będzie aktywnie wspierać zespół w codziennych działaniach operacyjnych i projektowych. Osoba na tym stanowisku pracuje z dokumentami i danymi, potrafi koordynować wiele zadań jednocześnie, sprawnie analizuje informacje oraz ceni środowisko, w którym może mieć realny wpływ na sposób działania organizacji.
Zakres obowiązków:
· Bieżące wsparcie administracyjne projektów realizowanych w firmie;
· Prowadzenie i aktualizacja zestawień, baz danych oraz raportów w Excelu;
· Koordynacja obiegu dokumentów, umów i korespondencji;
· Monitorowanie terminów oraz statusów prowadzonych spraw;
· Przygotowywanie prezentacji, analiz i materiałów wspierających procesy biznesowe (związane z najmem powierzchni, administracją nieruchomościami oraz współpracą z najemcami);
· Udział w projektach związanych z facility management, administracją oraz organizacją pracy biura;
· Współpraca z dostawcami, wykonawcami i partnerami biznesowymi;
· Wyszukiwanie informacji, analiza dokumentów oraz przygotowywanie rekomendacji dla zespołu;
· Identyfikowanie ryzyk i proponowanie usprawnień organizacyjnych.
Wymagania:
· Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z finansami, ekonomią, rachunkowością lub prawem;
· Doświadczenie w obszarze administracji, koordynacji projektów, wsparcia zarządu lub podobnym stanowisku;
· Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
· Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B1);
· Umiejętność samodzielnej organizacji pracy, efektywnego ustalania priorytetów oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
· Umiejętność analitycznego myślenia oraz wyciągania wniosków na podstawie informacji pochodzących z różnych źródeł;
· Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do efektywnej współpracy z różnymi działami firmy i partnerami zewnętrznymi;
· Wysoka kultura osobista, dokładność oraz dbałość o szczegóły;
· Odpowiedzialność, rzetelność, proaktywność oraz orientacja na realizację celów;
· Umiejętność szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby biznesowe i rozwiązywania bieżących problemów;
· Wysoki poziom dyskrecji, poufności oraz dojrzałości biznesowej.
Mile widziane:
· Doświadczenie w środowisku nieruchomości komercyjnych;
· Doświadczenie w obszarze paralegal lub pracy z dokumentacją prawną;
· Znajomość procesów facility management;
· Doświadczenie w pracy projektowej.
Oferujemy:
· Pracę stacjonarną w biurze Warszawa Bielany;
· Prywatną opiekę medyczną;
· Premie uznaniowe;
· Możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
· Przyjazną atmosferę pracy w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
· Możliwość zamieszkania lub udział w pokryciu kosztów mieszkania w lokalu firmowym.
Per candidarsi a questo annuncio, si prega di inviare il proprio CV che sarà inserito nel nostro database. La registrazione del proprio profilo nella banca dati comporta l'uso da parte di Orienta Polska per eventuali future assunzioni o considerato per altre offerte di lavoro, le stesse che potranno essere inviate periodicamente tramite mail. Per la sicurezza dei tuoi dati, potrai accedere nella tua area riservata e gestire il consenso per la privacy o cancellare autonomamente i tuoi dati. Ti informiamo inoltre che questo annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e che verranno contattati solo i candidati selezionati. Candidandoti a questo annuncio, accetti le disposizioni di cui sopra e dichiari di aver letto l'informativa privacy policy sul sito
www.orientapolska.pl
Certificato di agenzia per il lavoro: 13347