12 06 2026
Description
Orienta Polska Sp. z o.o. to firma będąca częścią międzynarodowej Grupy Orienta działająca na podstawie wpisu do rejestru agencji zatrudnienia nr 13347. Posiadamy trzydziestoletnie doświadczenia na włoskim rynku pracy, co pozycjonuje nas w czołówce najważniejszych firm specjalizujących się w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
Obecnie dla naszego klienta poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko:
- Specjalista/ka ds. Administracyjnych i Projektowych
Opis stanowiska:
Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i nastawionej na działanie, która będzie wspierać realizację projektów i procesów administracyjnych w firmie oraz będzie aktywnie wspierać zespół w codziennych działaniach operacyjnych i projektowych. Osoba na tym stanowisku pracuje z dokumentami i danymi, potrafi koordynować wiele zadań jednocześnie, sprawnie analizuje informacje oraz ceni środowisko, w którym może mieć realny wpływ na sposób działania organizacji.
Zakres obowiązków:
· Bieżące wsparcie administracyjne projektów realizowanych w firmie;
· Prowadzenie i aktualizacja zestawień, baz danych oraz raportów w Excelu;
· Koordynacja obiegu dokumentów, umów i korespondencji;
· Monitorowanie terminów oraz statusów prowadzonych spraw;
· Przygotowywanie prezentacji, analiz i materiałów wspierających procesy biznesowe (związane z najmem powierzchni, administracją nieruchomościami oraz współpracą z najemcami);
· Udział w projektach związanych z facility management, administracją oraz organizacją pracy biura;
· Współpraca z dostawcami, wykonawcami i partnerami biznesowymi;
· Wyszukiwanie informacji, analiza dokumentów oraz przygotowywanie rekomendacji dla zespołu;
· Identyfikowanie ryzyk i proponowanie usprawnień organizacyjnych.
Wymagania:
· Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z finansami, ekonomią, rachunkowością lub prawem;
· Doświadczenie w obszarze administracji, koordynacji projektów, wsparcia zarządu lub podobnym stanowisku;
· Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
· Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B1);
· Umiejętność samodzielnej organizacji pracy, efektywnego ustalania priorytetów oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
· Umiejętność analitycznego myślenia oraz wyciągania wniosków na podstawie informacji pochodzących z różnych źródeł;
· Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do efektywnej współpracy z różnymi działami firmy i partnerami zewnętrznymi;
· Wysoka kultura osobista, dokładność oraz dbałość o szczegóły;
· Odpowiedzialność, rzetelność, proaktywność oraz orientacja na realizację celów;
· Umiejętność szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby biznesowe i rozwiązywania bieżących problemów;
· Wysoki poziom dyskrecji, poufności oraz dojrzałości biznesowej.
Mile widziane:
· Doświadczenie w środowisku nieruchomości komercyjnych;
· Doświadczenie w obszarze paralegal lub pracy z dokumentacją prawną;
· Znajomość procesów facility management;
· Doświadczenie w pracy projektowej.
Oferujemy:
· Pracę stacjonarną w biurze Warszawa Bielany;
· Prywatną opiekę medyczną;
· Premie uznaniowe;
· Możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
· Przyjazną atmosferę pracy w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
· Możliwość zamieszkania lub udział w pokryciu kosztów mieszkania w lokalu firmowym.
To apply for this advertisement, please send your CV to be included in our database. Registration of your profile in the database means that your CV may be used by Orienta Polska for future recruitment and job offers, which may be sent periodically by e-mail. For maximum data protection, you will be able to manage your privacy consents as well as delete your data yourself by logging into the secured database. Please be advised that this announcement is directed to both genders and that we will only contact selected candidates. By applying to these announcements, you accept the above provisions and declare that you have read the information on the privacy policy on the website
www.orientapolska.pl
Employment agency certificate: 13347