Orienta | Specjalista/ka ds. Administracyjnych i Projektowych

Opis

Orienta Polska Sp. z o.o. to firma będąca częścią międzynarodowej Grupy Orienta działająca na podstawie wpisu do rejestru agencji zatrudnienia nr 13347. Posiadamy trzydziestoletnie doświadczenia na włoskim rynku pracy, co pozycjonuje nas w czołówce najważniejszych firm specjalizujących się w zarządzaniu zasobami ludzkimi.

Obecnie dla naszego klienta poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko:

Specjalista/ka ds. Administracyjnych i Projektowych

Opis stanowiska:

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i nastawionej na działanie, która będzie wspierać realizację projektów i procesów administracyjnych w firmie oraz będzie aktywnie wspierać zespół w codziennych działaniach operacyjnych i projektowych. Osoba na tym stanowisku pracuje z dokumentami i danymi, potrafi koordynować wiele zadań jednocześnie, sprawnie analizuje informacje oraz ceni środowisko, w którym może mieć realny wpływ na sposób działania organizacji.

Zakres obowiązków:

· Bieżące wsparcie administracyjne projektów realizowanych w firmie;

· Prowadzenie i aktualizacja zestawień, baz danych oraz raportów w Excelu;

· Koordynacja obiegu dokumentów, umów i korespondencji;

· Monitorowanie terminów oraz statusów prowadzonych spraw;

· Przygotowywanie prezentacji, analiz i materiałów wspierających procesy biznesowe (związane z najmem powierzchni, administracją nieruchomościami oraz współpracą z najemcami);

· Udział w projektach związanych z facility management, administracją oraz organizacją pracy biura;

· Współpraca z dostawcami, wykonawcami i partnerami biznesowymi;

· Wyszukiwanie informacji, analiza dokumentów oraz przygotowywanie rekomendacji dla zespołu;

· Identyfikowanie ryzyk i proponowanie usprawnień organizacyjnych.

Wymagania:

· Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z finansami, ekonomią, rachunkowością lub prawem;

· Doświadczenie w obszarze administracji, koordynacji projektów, wsparcia zarządu lub podobnym stanowisku;

· Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;

· Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B1);

· Umiejętność samodzielnej organizacji pracy, efektywnego ustalania priorytetów oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;

· Umiejętność analitycznego myślenia oraz wyciągania wniosków na podstawie informacji pochodzących z różnych źródeł;

· Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do efektywnej współpracy z różnymi działami firmy i partnerami zewnętrznymi;

· Wysoka kultura osobista, dokładność oraz dbałość o szczegóły;

· Odpowiedzialność, rzetelność, proaktywność oraz orientacja na realizację celów;

· Umiejętność szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby biznesowe i rozwiązywania bieżących problemów;

· Wysoki poziom dyskrecji, poufności oraz dojrzałości biznesowej.

Mile widziane:

· Doświadczenie w środowisku nieruchomości komercyjnych;

· Doświadczenie w obszarze paralegal lub pracy z dokumentacją prawną;

· Znajomość procesów facility management;

· Doświadczenie w pracy projektowej.

Oferujemy:

· Pracę stacjonarną w biurze Warszawa Bielany;

· Prywatną opiekę medyczną;

· Premie uznaniowe;

· Możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;

· Przyjazną atmosferę pracy w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;

· Możliwość zamieszkania lub udział w pokryciu kosztów mieszkania w lokalu firmowym.

Zgłoś się teraz

Aby aplikować na to ogłoszenie, prosimy o przesłanie CV w celu umieszczenia go w naszej bazie danych. Rejestracja profilu w bazie danych oznacza, że CV może być wykorzystywane przez ORIENTA POLSKA Sp. z o. o również w przypadku przyszłych rekrutacji i ofert pracy, które okresowo mogą być przesłane drogą mailową. W celu zapewnienia maksymalnej ochrony danych, logując się do zabezpieczonej bazy danych, będzie można zarządzać swoimi zgodami dotyczącymi prywatności, a także samodzielnie usunąć swoje dane. Informujemy również, że niniejsze ogłoszenie jest skierowane do obu płci, oraz że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Aplikując na niniejsze ogłoszenia, akceptuje Pan/i powyższe postanowienia i oświadcza, że zapoznał się Pan/i z informacją o polityce prywatności na stronie www.orientapolska.pl
Certyfikat agencji pracy: 13347

Więcej informacji

Rodzaj pracy

Stała praca

Specjalista/ka ds. Administracyjnych i Projektowych

Szczegóły oferty

Opis

Więcej informacji

Mapa

Podobne oferty

Specjalista/ka ds. Administracyjnych i Projektowych