Zgłaszanie nieprawidłowości: procedura zgłaszania

W Orienta wartości takie jak przejrzystość, etyka i integracja mają fundamentalne znaczenie dla kultury korporacyjnej i z biegiem czasu pozwoliły osiągnąć najwyższą jakość wyników.

Z tego powodu, zgodnie z Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, która wprowadza w Polsce Dyrektywa (UE) 2019/1937 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2019 r.  riguardante la ochrona osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, grupa Orienta uruchomiła procedurę umożliwiającą zgłaszanie niezgodnych z prawem zachowań w miejscu pracy.

Zgłaszanie wykroczeń, naruszeń lub niewłaściwych zachowań

Terminem whistleblowing Odnosi się to do zgłoszenia naruszeń przepisów krajowych lub unijnych, które szkodzą interesowi publicznemu lub integralności podmiotu prywatnego, dokonanego przez osobę fizyczną (tzw. sygnalistę lub osobę zgłaszającą), która dowiedziała się o nich w kontekście pracy.

Whistleblowing jest podstawowym narzędziem służącym do zwalczanie i zapobieganie korupcji oraz niegospodarności, ponieważ poprzez utworzenie wewnętrznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości przyczynia się do ujawniania i zapobiegania ryzykom i sytuacjom szkodliwym dla zbiorowego interesu publicznego.

Osoba zgłaszająca dostarcza informacji, które mogą prowadzić do dochodzenia, ustalenia i ścigania przypadków naruszenia przepisów, wzmacniając w ten sposób zasady przejrzystości i odpowiedzialności organizacji; z tego powodu niezbędne jest zapewnienie ochrona (zarówno w zakresie ochrony poufności, jak i ochrony przed represjami) osób, które narażają się, zgłaszając nieprawidłowości.).

Wypełniając formularz Na tej stronie, odpowiadając na odpowiednie pytania, można zgłaszać wykroczenia, naruszenia lub niewłaściwe zachowania, o których dowiedziałeś się w swoim środowisku pracy.

Kto może zgłaszać

• Pracownicy Orienta S.p.A., Pracownicy Orienta S.p.A., w tym pracownicy, których stosunek pracy reguluje dekret ustawodawczy nr 81/2015. Są to na przykład stosunki pracy w niepełnym wymiarze godzin, okresowe, na czas określony, agencyjne, praktyki zawodowe, praca dorywcza;
• Osoby samozatrudnione, osoby zatrudnione na podstawie umowy o współpracę, wolontariusze i stażyści, również nieodpłatni, wykonujący swoją pracę w Orienta S.p.A.;
• Freelancerzy i konsultanci które świadczą swoje usługi w Orienta S.p.A.;
• Akcjonariusze Orienta S.p.A. i inne podmioty z funkcjami administracyjnymi, kierowniczymi, kontrolnymi, nadzorczymi lub reprezentacyjnymi.

Co zgłaszać

Informacje o naruszenia dotyczące faktów (dowolnego rodzaju, również wynikających z zaniechania), odnoszących się do personelu Orienta S.p.A. lub osób trzecich, które mogą stanowić:

• Naruszenia Modelu 231 Orienta S.p.A. i procedur, które stanowią jego wdrożenie i/lub Kodeksu Etycznego i/lub wewnętrznych przepisów firmy i/lub w każdym przypadku mogących wyrządzić szkodę lub zaszkodzić, nawet tylko wizerunkowo lub reputacyjnie, Orienta S.p.A.;
• Naruszenia administracyjne, księgowe, cywilne lub karne;
• Nielegalne działania w rozumieniu dekretu ustawodawczego nr 231 z dnia 8 czerwca 2001 r.;
• Przestępstwa objęte zakresem stosowania aktów Unii Europejskiej i przepisów krajowych, które je wdrażają;
• Działania lub zaniechania szkodzące interesom finansowym Unii Europejskiej;
• Działania lub zaniechania dotyczące rynku wewnętrznego (na przykład: naruszenia w zakresie konkurencji i pomocy państwa);
• Działania lub zachowania, które uniemożliwiają osiągnięcie celu lub realizacji przepisów zawartych w aktach Unii Europejskiej.

Treść Państwa zgłoszenie i Jego tożsamość podlegają specyficznym i rygorystycznym przepisom poufność; Tylko osoby wyraźnie upoważnione przez Orienta S.p.A. mogą otrzymać i przetworzyć zgłoszenie użytkownika.

W przypadku konieczności uzyskania dodatkowych informacji, a także jeśli użytkownik podał swoje dane kontaktowe, upoważnione osoby mogą skontaktować się z nim w celu uzupełnienia posiadanych informacji, tak aby dokładnie określić przedmiot zgłoszenia.

W przypadku nieprawidłowego wypełnienia pól dotyczących danych identyfikacyjnych i/lub kontaktowych, niniejsze zgłoszenie zostanie uznane za anonimowe i w związku z tym będzie rozpatrywane zgodnie z kryteriami i procedurami ustanowionymi dla zwykłych zgłoszeń. Jednakże w przypadku późniejszej identyfikacji i jeśli poinformował Pan/Pani ANAC, że podjął Pan/Pani działania odwetowe w związku z niniejszym zgłoszeniem, może Pan/Pani skorzystać z ochrony przewidzianej w dekrecie ustawodawczym nr 24 z dnia 10 marca 2023 r.

Aby wysłać zgłoszenie, prosimy o udzielenie jak najbardziej szczegółowych odpowiedzi na wszystkie poniższe pytania.