23 03 2026
Nowy
Opis
Stanowisko pracy: Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Forma zatrudnienia: B2B lub Umowa o pracę
O naszym Kliencie:
Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się kancelarią prawną, która stawia na profesjonalizm w relacjach z klientem i partnerską atmosferę w zespole. Szukamy osoby, która przejmie stery nad operacyjną stroną naszego biura i zadba o to, by nasi prawnicy mogli skupić się wyłącznie na prawie.
Twój zakres obowiązków:
- Kompleksowe zarządzanie bieżącym funkcjonowaniem biura.
- Nadzór nad obiegiem dokumentacji prawnej i administracyjnej (w tym ewidencja pism procesowych).
- Koordynacja kalendarza spotkań oraz dbanie o profesjonalną obsługę gości i klientów kancelarii.
- Współpraca z dostawcami usług (kurierzy, zaopatrzenie, serwis IT, sprzątanie).
- Rozliczanie kosztów biurowych, wsparcie w fakturowaniu oraz kontakt z księgowością.
- Organizacja eventów wewnętrznych i wsparcie w procesach rekrutacyjnych.
Nasze oczekiwania:
- Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku Office Managera lub pokrewnym (doświadczenie w branży prawniczej będzie ogromnym atutem).
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów pod presją czasu.
- Wysoka kultura osobista i biegłość w etykiecie biznesowej.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) w mowie i piśmie.
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word i Excel).
Co oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w prestiżowym środowisku.
- Realny wpływ na procesy i standardy pracy w kancelarii.
- Pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa).
Aby aplikować na to ogłoszenie, prosimy o przesłanie CV w celu umieszczenia go w naszej bazie danych. Rejestracja profilu w bazie danych oznacza, że CV może być wykorzystywane przez ORIENTA POLSKA Sp. z o. o również w przypadku przyszłych rekrutacji i ofert pracy, które okresowo mogą być przesłane drogą mailową. W celu zapewnienia maksymalnej ochrony danych, logując się do zabezpieczonej bazy danych, będzie można zarządzać swoimi zgodami dotyczącymi prywatności, a także samodzielnie usunąć swoje dane. Informujemy również, że niniejsze ogłoszenie jest skierowane do obu płci, oraz że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Aplikując na niniejsze ogłoszenia, akceptuje Pan/i powyższe postanowienia i oświadcza, że zapoznał się Pan/i z informacją o polityce prywatności na stronie
www.orientapolska.pl
Certyfikat agencji pracy: 13347